個人情報の管理、取得、利用及び提供に関して
当法人は、以下の適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
・本人から直接情報を取得・第三者からの提供により間接的に情報を取得
・ソーシャルメディア(SNS)等を通して公開情報を取得
・本人が当法人のウェブサイトで閲覧や申込処理等を行った際に、Cookieを通じて当法人のウェブサイト上の履歴情報を取得
(1) 取得する情報の種類
・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・住所
・当法人のウェブサイト上の履歴情報
等
寄付の受付にあたっては、寄付者の銀行口座情報を取得します。クレジットカード情報については、割賦販売法改正(2018年6月)に伴うクレジットカード情報の非保持化対応に基づき、情報を保持しないシステムを導入しています。
人材の募集にあたっては、学歴、職歴、資格情報等を取得します。
2.個人情報の管理
当法人は、お預かりした個人情報を下記目的以外で利用することはありません。
(1)当法人の活動に関するご報告やご連絡等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること
※情報配信等を希望しない場合は、配信を解除することができます。配信解除を希望する場合は、各郵送物に記載の連絡先もしくはお問い合わせ先までご連絡ください。当法人のメールマガジン等には、各電子メールのフッターに配信解除あるいは更新に関する情報を常に記載します。そのため、いつでも配信解除が可能です。
(2)当法人の活動にボランティアとしてご参加頂くことの依頼、参加して頂いた場合の具体的な依頼の内容等を郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること
(3)当法人において取り扱う商品の宣伝、サービス等を、郵便、電話、電子メール、広告配信等の方法によりご案内すること
(4)当法人や当法人の支援者が関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること
(5)当法人への寄付の受付・処理、寄付に対して領収書を発行すること、金融機関へ必要な情報を提示すること、また処理や確認のため支援者へ郵便、電話、電子メール等の方法によりご連絡すること
(6)当法人への支援の記録を管理すること、また管理している情報を使用して活動状況の分析や調査を実施すること
(7)当法人及び当法人の活動に関する内容に関して、ソーシャルメディア上で本人が公開している投稿内容を引用したり、シェアしたりすること、また当法人のソーシャルメディア・チャンネルに投稿された質問、あるいはコメントに回答すること
※上記にあたり、本人のソーシャルメディア・プロフィール内にある公開された情報を取得・利用することがあります。しかし、当法人が、ソーシャルメディアを通して個人的な情報や機密情報を求めることはありません。ソーシャルメディア上の公開範囲の変更を希望される場合は、ご自身のソーシャルメディア・アカウントの設定をご確認ください。 採用に関して採用希望者から取得した個人情報については、採用の採否の決定及びその連絡等をすること
3.個人情報の管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。個人情報の利用目的に記載した項目に関連して、必要な期間、情報を保管します。
4.第三者への開示・提供の禁止
当法人は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)個々の事務を円滑に行うために、保護措置を講じた上で、皆様の個人情報を業務委託先に委託する場合
(3)その他法令に基づく場合
5.法令等の遵守
当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6.問い合わせへの対応
当法人は、保有する個人情報に対するお問い合わせに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。
7.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。本方針は適宜見直し、その改善に努めます。また、個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人またはその代理人からの個人情報の開示、訂正、追加、利用停止等の求めに対して適切に対応します。
8.個人情報を使用したインターネット上でのカスタマーマッチ、カスタムオーディエンス広告や広告効果測定について
当法人は、以下に列記するGoogle 等の広告配信事業者の広告サービス(カスタマーマッチ/カスタムオーディエンス機能/コンバージョンAPI)を活用した広告配信を使用しています。この広告サービスでは、広告配信事業者が保有するユーザーリストと当法人が保有する個人情報を照合した結果に基づいて広告を配信・計測します。これらの照合は一方向暗号化(ハッシュ化*)した上で行い、個人情報が当法人の広告配信及び効果測定以外の目的で使用されることはありません。
*ハッシュ化とは、秘匿性を高める目的でデータを不規則な文字列に変換することです。変換されたデータを元に戻すことはできません。以下のオプトアウトに関するページにて各サービスの機能を無効化することができます。ただし、ブラウザの変更、クッキーの削除、新しいPCその他の端末への変更等を行った場合には再度設定が必要となることがありますのでご了承下さい。
Google・YouTube
プライバシーポリシー| 広告のオプトアウト
Yahoo!Japan
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Facebook・Instagram
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Cookie(クッキー)について
(1)Cookieの使用について
Cookieは、ブラウザにおいて、各種ウェブサイトを閲覧した際の履歴や入力内容等を一時的に記録する仕組みです。閲覧者が使用するブラウザに記録される当法人のウェブサイト閲覧履歴等も含んだ個人情報を、上記各目的で利用することがあります。Cookieによる閲覧履歴等の取得を希望されない場合は、ブラウザの設定変更により、Cookieの全部又は一部を無効化することができます。なお、Cookieには複数の種類があり、それぞれが異なる機能や用途を持っています。さまざまな有用なCookieが存在し、多くのウェブサイトはそれらのCookieに依存して正しく機能しています。Cookieを無効化された場合、ウェブサイトの閲覧等にあたって制約が生じる可能性があることにご留意ください。
(2)クッキー等を利用した広告配信事業者による広告配信について
Yahoo!、google等の検索エンジンを用いて当法人のウェブサイトを閲覧された場合、検索エンジン運営会社等が閲覧者のCookieを取得し、広告配信に利用する場合があります。広告配信のためのCookieによる閲覧履歴等の取得を希望されない場合には、ブラウザの設定変更により、Cookieの全部又は一部を無効化する方法の他、検索エンジン運営会社、広告配信会社のウェブサイト内に設けられたオプトアウト(利用停止)に関するページにアクセスする等してCookieの広告利用を停止する方法があります。
Google・YouTube
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(3)Cookieの管理方法
閲覧者はいつでもCookieを管理したり、削除したりすることができます。また、すでにご自身のコンピュータにあるCookieを全て削除することもできます。ウェブブラウザのほとんどが自動的にCookieを受け入れますが、この設定を変更し受け入れを防止することも可能です。その方法については、お使いのウェブブラウザの「ヘルプ」を参照してください。以下のウェブサイトでも、より詳しい情報を入手することができます。その他、ほとんどの第三者プロバイダーが、データ取得の解除を可能とするモジュールや手順を提供しています。
サファリ
グーグル・クローム
マイクロソフト インターネット・エクスプローラ™
マイクロソフト エッジ
モジラ・ファイアフォックス
* 制定日:2024年5月16日
* 改定日:
* 特定非営利活動法人WRO Japan
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